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病院・診療所向け
インフルエンザワクチン予約専用プラン

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今年こそは

殺到する電話での予約受付・

紙での発注管理から

解放されたい・・・

ネット予約システムでスタッフの負担を減らします

ワクチン予約こんなお悩みに

こんなお悩みに

お悩み-1

インフルエンザワクチン予約が始まると、

電話が多く他の仕事ができない。

お悩み-2

子供の接種間隔計算・投与量の管理をミスしがち。

お悩み-3

発注本数の管理が大変

できるだけ廃棄は減らしたい。

ワクチン予約システムUttaro

Uttaroがスタッフのルーチンワークを減らします

ネット予約受付機能

家族での予約もOK

予約完了メール、

リマインダーメール

自動送信

タイマーで予約で

日時を指定して

自動で予約解禁

小児の二回接種間隔を指定

シーズン2回目を

予約していない小児の

患者をリスト化

予約数・実施数集計出力

年齢別投与量自動計算

24万世帯40万人以上の患者のネット予約に使われている
予約システムです。

予約システムUttaroとは

患者様が初めてネット予約いただくには事前に会員登録をしていただく必要がありますが、すでに全国24万世帯に登録していただき、毎年のネット予約に活用していただいています。
単なるショッピングの予約フォーム、先着順の診察予約システムと違い、医療機関のワクチン業務に特化した機能や帳票で忙殺されるスタッフ様をアシストします。
突発的な同時アクセス数の処理にも定評があり、競合他社を導入した医療機関からよく聞かれる、いつシステムにアクセスしても混みあっているという表示になり、結局予約ができないといった事例はきわめて稀です。

導入医療機関の声

インフルエンザワクチンネット受付開始から24h以内に2000件の予約が無人で確定されました。

全部電話受付でやっていたらと思うとゾッとします。
Uttaroから出力できる集計帳票で過去の実績や、今シーズンの予約数を早い段階に薬卸の営業さんに信頼性のある資料として渡せるので、在庫を優先的に確保することができています。

小児科診療所(愛知県)

無料試用期間があり、使いやすく、操作も慣れましたので、すぐに導入を決めました。
基本的な操作が簡単で、また自由に予約パターンを変更、カスタマイズできるのが魅力です。

サポートも素晴らしいです。我々が寝ている間にも予約が入っており助かっています。

内科診療所(東京都)

Uttaro契約医療機関の声

Uttaroが選ばれる理由

インフルエンザワクチン時期は人手がたりないが、年中システムが必要なわけじゃない。繁忙期だけシステムを利用してスタッフの人数や労働時間を変えずに省力化したいという医療機関様から好評です。

◆春夏は無料

◆専用機購入不要か

◆子供の予約

 2回予約も可能か

◆家族一緒の

 予約可能か

◆患者からの

 操作問合せ対応

Uttaro

A社

B社

子供専用セット予約か

12歳要専用かどちらか

×

×

×

いったん契約したら

オフシーズンも課金

×

オンプレミスなので

高額な専用機が必要

×

×

×

医療機関の活用度で選べる料金体系

例えば小児科で毎年非常に実施数が多い医療機関、高齢者が多いのでネット予約は少ないかも・・・という医療機関に合わせてご契約時に料金体系を選んでいただくことができます。

定額プラン

従量課金制プラン

◆こんな医療機関に

 おすすめ

◆特徴

◆初期費用

◆月額費用

(利用月のみ)

・小児、若年層の来院が多い
・毎年接種数が多い、

 月200本以上の接種実績がある
・来年も契約更新する見込みである

利用数に関わらず、一定額のご請求

50,000円(初年度のみ)

12,000円~

・年間の実施件数がそれほど多くない
・実施件数の予測がつかない
・時期によって予約を制限している

​・まずうまくいくか試してみたい

ネット経由の実施本数が少ない月は安い

0

3,000円~

+実施本数による従量課金

よくあるご質問

  • 契約期間に縛りはありますか?
    ありません。(一部例外は除く) 今後の動向を見ながら、必要なタイミングのみ契約することも可能です。
  • 予約できる患者の年齢を段階的に制限することはできますか?
    可能です。 予約枠ごとの制限はもちろん、ワクチンの種類・メーカーごとに年齢などの要件で枠を制限することもできます。
  • インフルエンザワクチンなど、他のワクチンとの接種間隔設定や同時接種などの受付は可能ですか?
    可能です。 同時接種などの制限については、自動的に常時最新の法令・制度を反映することで、接種制限の対象となる患者様からの予約を防ぎます。また、貴院独自の方針に基づいたカスタマイズもできます。
  • 複数施設の予約を一括して受付ていますが、利用は可能ですか?
    可能です。 複数医療機関を束ねる医療法人の導入事例も多数ございます。他院での新型コロナワクチンをはじめとした様々なワクチン接種情報を確認でき、誤予約を防ぐことができるため、好評です。
  • 利用者が自身の予約を忘れない為の機能はありますか?
    接種前日にリマインドメールを自動で配信することで、予約忘れを防ぎます。
  • 高齢者が多く、 ネット予約が軌道にのるか心配です。
    ネット予約は簡単な操作で実施可能です。また、ヘルプセンターが常時患者様からの質問を受け付けておりますので、予約システムが使いこなせないといった患者様からの問い合わせに悩むこともありません。

安心して初めてのご契約に進んでいただくことができます。

インターネットに接続できる端末があれば、すぐにでも設定の準備ができます。
1か月間の無料トライアルを利用して実際に触ってシステムの評価や準備を行っていただくことができます。
患者様への配布資料やポスターに利用できるデータをご契約時無料で進呈します。
初期設定、操作方法はオペレーターがオンラインミーティングでスタッフ様に説明会を行います。
活用度が心配な場合は、従量課金制プラン 初期費用0円 ¥3000~ のプランを採用いただければ、
万が一ネット予約の活用度が低くても損失はほとんどありません。

ワクチン予約システムの契約

Uttaroはワクチンマネジメントに特化した
社会性の高いシステムです。

Uttaroはもともと小児科の予防接種予約システムとして開発され、複雑な定期接種やトラベルワクチンにも対応してきました。

その開発、運用ノウハウをもとに、インフルエンザワクチン専用プランをリリースし業務支援システムとして高い評価をいただいています。 患者様には母子手帳の接種履歴ページやコロナワクチンの接種済証写真画像から履歴をデジタルデータ化するサービスを無償で提供し、安全で簡単にワクチン接種率を向上できるための社会貢献活動として行っております。

また、売り上げの一部を「世界の子どもにワクチンを」の活動に協賛、寄付するなど非営利団体の感染症防止活動を支援しています。

Uttaroなら他院で実施した過去ワクチン接種履歴にも対応!

ワクチン接種予約

Aクリニック

接種を希望する家族
ネット予約をする患者
Uttaro予防接種接種履歴データベース

過去のワクチン

接種履歴登録

事前に接種履歴確認

事前に接種履歴確認

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